院属各系部：
根据省科技计划管理的有关要求，现就开展省基础研究计划项目（含自然科学基金和青年科技研究基金）结题验收和年度进展检查工作的有关事宜通知如下：
一、在研项目验收要求
2016年度立项的省基础研究计划项目，填写调查表及进展报告，交纸质版2份（在进展报告中首页与最后一页：负责人签字），及电子版。相关材料见附件1；
二、结题验收项目的验收要求
结题验收项目：2015年（含）以前立项且未结题验收的省基础研究计划项目，相关材料见附件2；
1、按要求准备结题材料一式5份（顺序装订，正反打印）及电子版，以“姓名-项目名称”方式命名；结题材料中所有纸质材料的附件（含发表论文、专利、奖励及项目立项时的《计划任务书》等复印件），均须提供电子版（或扫描版）。
2、汇报PPT电子版（5分钟内），以“承担人姓名”方式命名。（参见附件3的汇报提纲）。
3、各项目负责人草拟一份200字以内的验收意见（见附件4:验收意见格式）。验收意见草稿请不要写评价性意见，仅说明项目计划任务完成情况。
三、时间安排
1、我院截止时间为2018年3月30日。请提交相应纸质材料至科技处213室。电子版发送至邮箱keji_chu@126.com. 电子版命名方式：姓名+项目名称。
2、结题验收答辩时间及地点另行通知。
3、具体要求请登录山西省科技厅（http://www.sxinfo.gov.cn/jcyjc/47147.jhtml）查阅。
联 系 人：郭晋秦 联系电话：3568619
